【博客】Multi-tasking

 

Multi-tasking

Update on 8th Sep:

发现最困,自制力最差的时间是下午的4-7点,通常在这个时间会犯困,吃零食,难以控制自己,且疲惫。

如何解决

What happened

发现自己最近经常在multi-tasking,需要context switch,带来两个问题

  1. 工作效率下降;
  2. 工作重点不能很好把握;
  3. 切换回来的时候需要重新进入到context。

What can I do

  1. 每天进入工作状态之前,先整理一下今天的ToDo,确定会议时间都在哪个时段,给会议分级标注重要程度;
  2. 在每次进行context switch之前,用五分钟时间保存工作状态,便于切换回当前状态;(参考doc writing)
  3. 临时需要回复的重要消息,10分钟之内响应,响应的时候确保当前工作被暂存了
  4. 利用好GTD工作流,管理自己的工作状态。
    1. [update on 09/01] 大任务拆分成ToDo,能立刻执行的item;
    2. 任务分为现在将来等待
    3. 两个分类:优先级分类,整体和琐碎分类。
    4. 根据优先级和任务类型,划分先后顺序和时间分割程度和注意力集中程度来执行任务。

What do I need

  1. 一个能够规划时间并在下个事件开始前5分钟提醒我的软件;
  2. 一个能够管理自己的GTD工作流的软件;
  3. 一个记录context的笔记软件,最好能和提醒我的工具放在一起。

Current Method

需等待任务流优化

SQL

最近的很多工作涉及到SQL的查询,因此需要等待查询结果。如何对这个流程进行优化

  1. 把所有希望进行的查询进行整理,提交之后不再进行等待,而是紧接着写下一个任务;
  2. 对提交后的任务进行命名,方便自己快速跟踪任务进度;
  3. 在一个页面上整理本次批处理的结果,如果有失败需要重新跑的任务,依然是对失败任务进行批处理操作。

Doc Writing

涉及到写文档,有重要需要即时处理的消息

  1. 承上启下一句话:快速总结context,一句话概括下面做什么,例如:(已经概述完背景,下面画一个use case的图,开始讲业务逻辑)
  2. 控制时间2分钟:以上2分钟完成,做context swtich
  3. 根据这句话重启任务

日常任务流优化

日常任务较为琐碎,考虑用以下方法进行优化,参考文章让事情都井井有条的GTD工作流 - 简书 (jianshu.com)Image

  1. 苹果日历自带提醒功能,而且可以提前5分钟提醒,对必须要参加的会议或者重要事件设置提前提醒时间image-20220825000256185

  2. 对于剩余时间进行切割,划分成不同的专注时长。让自己尽量在这个时间内更专注于某一件事情
  3. 利用印象笔记完成GTD工作流的整理。

纵向任务优化

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管理一个比较大的课题时,可以考虑采取以下步骤进行拆解