基本法则
找到关键的事
利用待办事项清单管理自己的工作
利用帕累托法则不断缩小对于成功贡献最大的事情
作者建议的做事顺序是
- 缩减,将待办事项减少到最主要的几项;
- 极致,将需要极致的事情做好;
- 拒绝,学会用不同的方法对不重要的事情说不;
- 挑选,不需要做完待办清单所有事。
作者不建议分心做事,一次只做一件事,频繁的任务切换也会浪费大约28%的时间。
克制和自律是一件很难的事情,需要耗费大量的精力管理,时间长了人很容易疲惫。最好的方法是培养一个习惯,这个习惯可以让人比较容易延续一些较难的事情。
作者的重要建议是,找到自己意志力最强的时间,做最重要的事情。同时健康饮食,合理安排处理任务的时间。
找到平衡
与其说是平衡,不如说生活中更多的是制衡,因为人生很难达到平衡,所以如何制衡生活和工作,是比较重要的事情。作者认为生活和工作需要不同的制衡方法,两者的目标不同,所以手段和方法也不同。生活应当实时制衡,不断保持平衡状态,因为这关乎于个人的体感;工作会长期处于失衡状态,因为我们总想要更好的,因此,工作应当关注更长期的制衡,而不是短期的。这样作者说主要矛盾会从生活是否保持平衡,转向做事的优先级是哪些。你这样的心态面对失衡的事件,会让我们豁然开朗。
下面这段话我还挺喜欢的:
詹姆斯·帕特森在其小说《苏珊日记》中对生活与事业的权衡及其重心做了一番巧妙的比喻:“如果把生活想象成一场五球杂耍游戏,这五个球分别是工作、家庭、健康、朋友和诚信。你把球抛到空中,游戏就开始了。有一天,你会发现工作是一个橡皮球,如果掉到地上,它会弹回来;而其他的四个球——家庭、健康、朋友、诚信——都是玻璃做的,一旦掉了下来,就会磨损、破裂甚至摔个粉碎,到时再后悔已来不及了。”
不设限,志存高远
作者建议我们可以志存高远,也就是说想的东西要足够大,我刚刚在思考,志存高远和好高骛远之间的关系其实非常微妙,因为这有些唯结果论。当一件事情做好了,那么我们可以说是志存高远,提前规划,没做好那就是好高骛远,总想一些不切实际的东西。感觉需要给自己定位足够清晰,同时也能让自己有更大的目标。
提高效率
问出关键问题
人的一生都是在回答各种问题,问出来关键问题其实非常重要,即我做了哪件事儿,才让生活变得更简单或者让其他的事儿都不再必要了?作者提出了一种循序渐进的问问题的方式。
- 什么事情对我来说最重要,我做了哪件事儿生活就会变得更简单,做其他的事儿就显得没那么必要了?
- 做了这件事儿就会……(设定评价标准)
- 让其他事情没有必要了(这件事儿更接近目标)
利用习惯让自己适应关键问题法
结合之前说的,意志力是有限的,最好培养一个好的习惯,在这里作者说的好习惯是,养成问自己关键问题是什么的习惯。
那么如何确定这些优先事物,问出来好的问题?其中一个方法是利用倒推法,即根据一个50年的目标倒推到40年的再到倒推30年的,依次类推。
预留时间
预留自己的时间在作者看来是一件非常重要的事情,这就像一个习惯,一个初始的多米诺骨牌。一旦推到这个多米诺骨牌,那么习惯就会延续,就能够让自己不断做这件事儿。
在这里作者推荐按照这种方法进行规划:
- 留出空闲时间,即让自己休息和放松的时间,这些时间应该让自己恢复精力,保持好的状态;
- 确定优先事务,可以简单理解为做规划,不断对过去进行反思,时时矫正当前的周目标,月目标,逼近年目标和五年目标。作者建议这么做的时间规划是每周1小时;
- 为优先事务预留时间,因为优先事务已经被定义为,做好这件事儿,那么其他事情就会比较容易解决,因此,一定要预留出时间解决优先事务,这个时间作者的提议是每天4小时(虽然很难做到);
- 维护预留时间,规划都是好的,但是如果这些时间难以被维护,那么规划也都是空谈。因此需要不遗余力并不惜代价维护这个时间。
如何做
一些例子
关于个人:
- 本周,我要坚持做哪一件重要的事,从而发掘我的人生目标,并且更加坚定?
- 最近90天内,我要坚持做哪一件重要的事,以达到我期盼的效果?
- 今天,我要只做哪一件最重要的事,来增强我的信念?
- 如果我每天只能挤出20分钟做事,那么应该做哪一件最重要的事?如果我要在90天内学会弹吉他,并能熟练演奏中级曲目,那么我应该做哪一件最重要的事呢?
关于家庭:
- 这周我们应该如何坚持只做最重要的一件事,来改善我们的婚姻生活呢?
- 每周我们如何只做关键的一件事,使家庭生活更加美好呢?
- 今晚我们应该如何坚持只做最重要的一件事,能让我们享受更好的夜晚呢?
关于工作
- 若要提前完成手头的任务,我应该如何坚持只做一件最重要的事?
- 若要这个月更高效地工作,我应该如何坚持只做一件最重要的事?
- 若要下一次绩效考核前得到升值的许可,我应该如果坚持只做一件最重要的事?
- 我应该如何坚持只做一件最重要的事,才能高效完成我的工作,准时下班回家?
关于团队合作
- 在任何会议上,都可以提问,“我们只做哪一件重要的事,就能达成共识,做出结论”?
- 规划下一月,甚至5年规划时,问如果要提前完成任务,那么应该坚守的最重要的事情是什么?
感想
类似的书籍看了也不少,每本书都有自己的叙事逻辑和达成目标的方法论,一方面可以博采众长,找到他们合适的方法展开行动,另一方面应该开始练习使用这些方法,直到形成自己的习惯,靠惯性推动自己向前,不需要强依赖于自己的意志力。可以想一些办法来达成这些目标,如果我有好的办法形成习惯,会再次回来补充一些内容。目前我的想法是,开一个笔记本,把我目前的所有关键问题都问一下,分成每天、每周、每月、每年的一些问题,然后到这些节点时候就上去把这些问题的答案填上。对于每次开新的项目,就为新的项目新开一个笔记本,按照想做好这件事儿的周期分布这些问题。